Заказать обратный звонок

EDI. Электронный документооборот

 

УВАЖАЕМЫЕ ПОСТАВЩИКИ!

Настоящим информируем, что для повышения эффективности сотрудничества и взаимного снижения издержек

Торговая сеть Союз Орловщины переходит на внедрение электронного документооборота.


 

В настоящий момент у нас работает обмен по следующим типам EDI-документов:


 

Электронный обмен данными (EDI - Electronic data interchange – обмен коммерческой информацией посредством передачи по электронным каналам связи данных в стандартизированном формате.

 

Внедрение электронного документооборота позволяет:


 

Преимущества от использования EDI:


 

Провайдером электронного документооборота выбрана компания СКБ Контур

www.r-kontur.ru, тел. 8 (800) 500-33-51 (бесплатно по России), email edi@skbkontur.ru

 

Что необходимо Поставщику для подключения к электронному документообороту?

1 Шаг

Заключить с ТС Союз Орловщины Дополнительное соглашение по EDI к договору поставки (шаблон ДС можно получить у своего менеджера).

2 Шаг

Заключить Договор на оказание услуг электронного обмена данными с EDI-провайдером, а тем компаниям, которые уже имеют Договор с EDI – написать письмо своему EDI-провайдеру о необходимости организации электронного обмена с ТС Союз Орловщины. Получить от EDI-провайдера параметры доступа на его WEB-EDI-страничку или провести совместную интеграцию своей учетной системы и системы EDI-провайдера.

3 Шаг

Проверить через EDI-провайдера наличие у Поставщика – GLN-кода – уникального кода по идентификации физических мест нахождения и юридических лиц Поставщика. Если у поставщика GLN-код отсутствует – необходимо обратиться к EDI-провайдеру за информацией – как его получить.

4 Шаг

Обратиться к EDI-провайдеру с письмом о проведении тестов и провести тестовые обмены с ТС Союз Орловщины всеми EDI-документами из списка используемых.


 

Что такое Глобальный идентификационный номер предприятия (GLN)?

Глобальный идентификационный номер EAN/UCC GLN (Global Location Number, англ.) представляет собой 13-разрядный цифровой код (номер), предназначенный для идентификации предприятий, функциональных подразделений, физических местоположений. Он не несет в себе содержательной информации, а представляет собой ссылку на данные, хранящиеся в компьютерной базе данных. По номеру EAN/UCC GLN в базе данных, при необходимости, можно быстро отыскать более подробную информацию о предприятии (организации) или подразделении, например, юридический и почтовый адрес, финансовые реквизиты, фамилии директора и управляющих, характеристики складских помещений и т.д.

Для обеспечения уникальности EAN/UCC GLN установлены следующие требования к формату и структуре EAN/UCC GLN :

EAN/UCC GLN имеет фиксированную длину – 13 цифр.

EAN/UCC GLN всегда начинается (слева направо) с глобального префикса предприятия GCP, состоящего из префикса Национальной организации, присвоенного GS1, и регистрационного номера предприятия, присвоенного Национальной организацией-членом GS1.

Структура цифровых разрядов, следующих за глобальным префиксом предприятия, определяется Национальной организацией. При этом должны выполняться требования уникальности и неповторяемости присвоенных номеров GLN.